MonBuddy

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Was können Sie mit MonBuddy erfahren?

Sie müssen keine technischen Protokolle durchsuchen. Eine übersichtliche Browseroberfläche zeigt die Computernutzung; alle detaillierten Daten bleiben auf Ihrem eigenen MonBuddy-Server.

Zeitleiste des Tages

Für jeden Computer sehen Sie Beginn der Aktivität, aktive und inaktive Zeiten sowie die Programme im Vordergrund. Eigene Kategorien trennen zum Beispiel Arbeit, Lernen und andere Nutzung.

Einstellbare Screenshots

Sie bestimmen, in welchen Abständen Bilder entstehen. Jeder Screenshot wird auf dem überwachten Computer verschlüsselt und auch auf Ihrem Server nicht als gewöhnliche, frei lesbare Bilddatei gespeichert.

Liveansicht nur auf Anforderung

Sie können bis zu vier Computer gleichzeitig ansehen. Die Übertragung startet nie von selbst, fragt nach fünf Minuten nach einer Fortsetzung und erstellt kein fortlaufendes Videoarchiv.

Verständliche Website-Zusammenfassung

Geöffnete Webadressen erscheinen an einer Stelle; eigene Regeln markieren Kategorien, die Aufmerksamkeit benötigen. Firefox ist im Produktivbetrieb geprüft, Chrome, Edge und Brave sind umgesetzt, werden aber noch weiter praktisch getestet.

Einfache Verbindung im lokalen Netzwerk

Der Windows-Installer findet Ihren MonBuddy-Server automatisch und registriert den Computer. Die Einrichtung übernimmt der Administrator; für Benutzer entsteht danach kein täglicher Aufwand.

Aufbewahrung und Speicher nach Ihren Regeln

Sie legen fest, wie viel Speicher das System nutzen darf und wie viele Tage Bilder und Ereignisse erhalten bleiben. Verschlüsselte Backups lassen sich planen, damit das wachsende Datenvolumen berechenbar bleibt.

Neu für Führungskräfte

Berichte, Produktivität und Abteilungen – an einem Ort.

Arbeitszeit und Anwesenheit je Mitarbeiter, eine anpassbare Produktivitätskennzahl und Regeln je Abteilung. Alles wird auf Ihrem eigenen Server berechnet; nichts verlässt ihn.

Anwesenheit und Arbeitszeit

Für jeden Zeitraum, je Computer oder je Mitarbeiter: Ankunft, Gehen, Verspätung, früheres Gehen, Überstunden und Abwesenheit – gemessen an Ihren eigenen Arbeitszeitmodellen.

  • Arbeitszeitmodelle mit Pausen, Toleranzzeit und Feiertagen
  • Export nach Excel, CSV und PDF mit einem Klick
  • Auf Wunsch eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail
Anwesenheitsbericht je Mitarbeiter in der MonBuddy-Konsole

Produktivitätskennzahl

Kennzeichnen Sie Programme und Websites als produktiv, neutral oder unproduktiv, oder nutzen Sie die Kategorien des Webfilters. MonBuddy berechnet eine tägliche Kennzahl und zeigt den Verlauf.

  • Ein fertiger Satz Büroregeln für den Start
  • Programme und Seiten ohne Regel lassen sich mit einem Klick einstufen
  • Neue Regeln gelten auch für vergangene Tage
Produktivitätsbericht mit Tagesdiagramm

Mitarbeiter, nicht nur Computer

Ordnen Sie Windows-Konten Mitarbeitern zu: Der Tag jeder Person wird aus allen genutzten Computern zusammengesetzt, auch aus gemeinsam genutzten wie Empfang oder Lagerterminal.

  • Eine Tagesseite mit Programmen, Websites und Anwesenheit
  • Berichte je Mitarbeiter und je Computer
  • Im Netzwerk gesehene Konten werden zur Zuordnung vorgeschlagen
Der Tag eines Mitarbeiters aus zwei Computern

Abteilungen mit eigenen Regeln

Je Abteilung können Sie Screenshots abschalten oder seltener machen, die Live-Ansicht sperren, Meldungskategorien stummschalten und ein eigenes Arbeitszeitmodell und Produktivitätsprofil festlegen. Abteilungsleiter sehen nur ihr eigenes Team.

  • Auf gemeinsam genutzten Computern gilt die strengere Regel
  • Eine Abteilungsleiter-Rolle, mit Live-Ansicht, wo erlaubt
  • Jeder Zugriff wird im Zugriffsprotokoll festgehalten
Abteilungsregeln in der MonBuddy-Konsole

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob MonBuddy zu Ihnen passt

Teilen Sie uns mit, wie viele Computer Sie überblicken möchten und ob es um ein Unternehmen oder eine Familie geht. Wir erklären Möglichkeiten und lokale Voraussetzungen verständlich.

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