EU-megfelelőségi profil

Az EU-profil: látható és korlátozott felügyelet

Az EU-ban és az EGT-ben, az Egyesült Királyságban és Svájcban működő ügyfelek licence alapból a MonBuddy EU-megfelelőségi profilját kapja. A profil a digitálisan aláírt licenc része, és olyan korlátokat ad, amelyeket egyetlen rendszergazda sem kapcsolhat ki. A GDPR-nak megfelelő használat támogatására terveztük; a saját jogi értékelését nem helyettesíti.

Amit az EU-profil kikényszerít

A szabályok az aláírt licencből jönnek, és a Core szerver, valamint az egyes gépeken futó Agent is betartatja őket.

A tálcaikon nem rejthető el

Minden felügyelt gépen mindig ott van a MonBuddy ikonja a tálca értesítési területén. Rejtett működés nincs: egyetlen MonBuddy-beállítás sem rejtheti el az ikont, és az Agent maga is ott tartja. Mint bármely tálcaikont, a Windows a tálcabeállításoktól függően a rejtett ikonok közé is teheti.

Munkaidőn kívül csak aktív és tétlen idő

A Console-ban beállított munkarenden kívül (alapból hétfőtől péntekig, 8:00 és 16:30 között) csak az aktív és a tétlen idő marad meg: program, ablakcím, webcím, billentyű- és egérszámláló, képernyőkép, élő nézet, USB- és nyomtatási esemény nem. Ez nem kapcsolható ki, egy részlegnél sem.

Felső határ a megőrzésre

A képernyőképek legfeljebb 90 napig, a tevékenységadatok és a jelzések legfeljebb 365 napig maradnak meg. Rövidebb idő beállítható, korlátlan megőrzés nem választható. Ezek a korlátok a Core élő adataira vonatkoznak: a titkosított mentések a másolatukat addig őrzik, amíg Ön nem törli őket.

Sem begépelt szöveg, sem webkamera, sem mikrofon

A MonBuddy soha nem rögzíti, mit gépelnek, csak a billentyűleütések számát, és nincs benne webkamera- vagy mikrofonfelvétel. Az EU-profilban a licenc ezeket a képességeket és a rejtett módot is tiltja, bármi más szerepel is benne.

Így működik a profil

Az aláírt licenc része

A profilt az Ön licence rögzíti, és a licencszerver minden licencválaszt digitálisan aláír. A Core ellenőrzi az aláírást, és alkalmazza a profilt. A Console csak megmutatja a profilt, kapcsolója nincs.

Kik kapják

Alapból minden licenc, amelyet az EU 27 tagállamában, Izlandon, Liechtensteinben, Norvégiában, az Egyesült Királyságban vagy Svájcban működő ügyfélnek adunk ki. Az Egyesült Királyságnak és Svájcnak saját adatvédelmi szabályai vannak (a brit GDPR, illetve a svájci adatvédelmi törvény); a profil ott is ugyanaz. A többi ország licencei standard profilt kapnak, amelyben a megőrzést és a munkaidőn kívüli szabályt az ügyfél állítja be.

A profil módosítása

Dokumentált kérésre egy adott licenc profilját módosíthatjuk. A licenckulcs nem változik, a Core pedig a következő online licencellenőrzéskor, néhány percen belül átveszi a változást; offline licencnél akkor, amikor Ön importálja az új licencfájlt. A licenc megújítása vagy bővítése soha nem változtatja meg a profilját.

A 7 napos demóban is

A kulcs nélkül telepített Core által magától kért 7 napos demó mindig EU-profillal fut, így vásárlás előtt kipróbálhatja, hogyan működik. Az ügyfél nevére kiadott demó és a megvásárolt licenc – a fizetősre váltott demó is – az ügyfél országának profilját kapja.

Minden licencben

Ezek az adatvédelmi funkciók nem a profiltól függnek.

A képernyőképek már a felügyelt gépen titkosítást kapnak. A képernyőképek, a webcímek és a tevékenységadatok az Ön saját szerverén tárolódnak; ezeket a MonBuddy szolgáltatója nem kapja meg. Kivételt a Console e-mailes riasztásai jelentenek, ha a MonBuddy levéltovábbítóján keresztül mennek: ezek a tartalmukkal együtt áthaladnak a szerverünkön, egy magas súlyosságú jelzésnél például a gép nevével, a Windows-felhasználóval és a talált kifejezéssel.
A hozzáférési napló megmutatja, ki melyik gép adatait nyitotta meg.
Mindaz, amit a rendszer egy dolgozó Windows-fiókjairól tárol, exportálható és törölhető (GDPR 15. és 17. cikk). A törlés a Core élő adataira vonatkozik; a mentések a másolatukat addig őrzik, amíg Ön nem törli őket.
Kizárt programok és webhelyek, képernyőkép-elmosás (az EU-profilban alapból bekapcsolva) és részlegszabályok, például képernyőképek vagy élő nézet nélkül.
A MonBuddy USB- és nyomtatási eseményt csak akkor rögzít, ha Ön bekapcsolja.

Ami az Ön feladata marad

Az EU-profil technikai segítség, a saját megfelelési vizsgálatát nem helyettesíti. A felügyelet indítása előtt általában ezekre van szükség:

A cél és a jogalap meghatározása, valamint annak ellenőrzése, hogy a felügyelet szükséges és arányos-e. Munkaviszonyban a hozzájárulás nem tekinthető automatikusan megfelelő jogalapnak.
Érdekmérlegelési teszt, és ahol szükséges, adatvédelmi hatásvizsgálat (DPIA).
A dolgozók előzetes, világos, írásos tájékoztatása. A MonBuddy saját tájékoztatót nem jelenít meg nekik, csak a tálcaikont.
Az üzemi tanács vagy a munkavállalói képviselők bevonása, ahol a vonatkozó szabályok előírják.
Hozzáférési, megőrzési és törlési szabályok – a Backups mappában lévő mentésekre is –, valamint eljárás az érintettek kérelmeire.

Ez általános útmutatás, nem jogi tanácsadás. Kérjük, kérdezze meg jogi tanácsadóját, mely szabályok vonatkoznak Önre.

Kérdése van az EU-profilról?

Írjon nekünk, ha egy licenchez más profilra van szüksége, vagy ha tudni szeretné, hogyan illeszkedik a profil az Ön szabályaihoz. Vagy próbálja ki: a kulcs nélkül telepített Core 7 napos demója EU-profillal fut.

Ingyenes 7 napos demó Kapcsolatfelvétel